株式会社未来科学アカデミー プライバシーポリシー
株式会社未来科学アカデミー（以下「当社」といいます。）は、科学教室・各種教育サービスの提供にあたり、お客様、保護者の皆様、生徒の皆様、採用応募者、取引先その他当社に関係する皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社未来科学アカデミー
住所：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-8-12 未来科学アカデミー 3F
電話番号：+81 3 6417 8629
メールアドレス：[email protected]
2. 収集する情報および取扱い方法
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学校名、学年、保護者情報等の基本情報
- 科学教室・講座・イベントへの申込内容、受講履歴、出席状況、成績・評価、学習記録、アンケート回答等の教育関連情報
- お問い合わせ内容、相談内容、要望、苦情、対応履歴等の連絡情報
- 請求先情報、支払情報、取引履歴等の決済・契約関連情報
- 採用応募時の履歴書、職務経歴書、面接記録等の採用関連情報
- アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴等のオンライン利用情報
- 法令に基づき必要となる本人確認情報その他当社サービスの提供に付随して取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど必要な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 科学教室、講座、体験会、イベント、教材、関連サービスの提供、運営および管理のため
- 申込受付、受講者管理、出欠管理、連絡、案内、保護者への報告のため
- 学習指導、教育効果の確認、カリキュラム改善、満足度向上のため
- 料金の請求、決済、返金、会計処理、債権管理のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情、トラブル対応および本人確認のため
- サービス改善、新規サービス開発、統計分析、マーケティングのため
- メール、電話、郵送、SMS等による当社サービスに関する案内、重要なお知らせのため
- 採用選考、採用に関する連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- 当社の権利・財産・サービス等の保護および不正行為防止のため
4. 個人情報の利用根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を以下のいずれかの根拠により取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行、または契約前の本人の求めに応じた手続のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意によりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
当社は、科学教室の運営、決済、システム管理、配送、顧客対応、メール配信等のために業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な管理監督を行います。
当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等をあらかじめ公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、決済サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にある第三者が個人情報を取り扱う場合があります。
この場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、本人同意の取得その他必要な対応を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後は遅滞なく消去または匿名化します。保存期間は、情報の種類および利用目的に応じて異なりますが、主に以下のとおりです。
- 受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間および紛争対応に必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- お問い合わせ・対応履歴：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募情報：採用選考終了後、合理的な期間または本人の同意に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および運用上必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、当社が保有する自己に関する個人情報について、個人情報保護法その他関係法令に基づき、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求（適用法令上可能な範囲）
- 不服申立て、異議申立て
これらの請求を行う場合は、第12項の窓口までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
9. 同意の撤回
本人は、当社が個人情報を同意に基づいて取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当社サービスの一部または全部が利用できなくなることがあります。
10. 苦情・相談および申立て
当社による個人情報の取扱いに関して苦情、相談、または法令に基づく申立てがある場合は、第12項の窓口までご連絡ください。
また、ご本人は、個人情報保護委員会その他の所管官庁、消費生活センター、弁護士等の外部機関に相談または申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備および従業員教育
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、パスワード管理、通信の保護
- 委託先の選定および監督
- 持出し・紙媒体・端末の管理
- インシデント発生時の報告、調査、是正措置
当社は、保有個人データの取扱状況を定期的に見直し、必要に応じて改善を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、同意撤回、苦情その他のご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社未来科学アカデミー
住所：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-8-12 未来科学アカデミー 3F
電話番号：+81 3 6417 8629
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月21日